Kontakt

Privacy policy

Integritetspolicy

Procuart AB värnar om din personliga integritet och säkerhet. Vår dataskyddspolicy förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter i vår verksamhet, samt vad du har för rättigheter gentemot oss.

01 / DATA & RÄTTSLIG GRUND

1. Personuppgifter, ändamål och rättslig grund

Personuppgifter utgörs av all information som på något sätt är hänförlig till en levande fysisk person. De personuppgifter vi behandlar är vanligtvis namn, kontaktuppgifter (adress, e-post och telefonnummer), organisationsnummer, faktureringsunderlag, kommunikation samt IP-adresser och information som samlas in via cookies.

 

1.1 Kund

För dig som är kund eller representant för ett kundföretag behandlar vi personuppgifter för att:

  • Tillhandahålla tjänster och ta betalt: Leverera avtalade tjänster, ge support och hantera fakturering (fullgöra avtal).
  • Produktutveckling: Förbättra befintliga och utveckla nya tjänster (berättigat intresse).
  • Marknadsföring: Skicka relevanta erbjudanden och nyheter via e-post som du enkelt kan avregistrera dig från (berättigat intresse).
  • Rättsliga skyldigheter: Spara underlag enligt bokföringslag och myndighetskrav (rättslig förpliktelse).
  • Rättsliga anspråk: Försvara eller göra gällande juridiska krav vid eventuella tvister (berättigat intresse).

1.2 Besökare av vår webbplats

När du besöker vår webbplats samlar vi in information via cookies för att tillhandahålla grundläggande funktioner samt föra statistik över hur sidan används (baserat på ditt samtycke). När du skickar formulär behandlar vi dina uppgifter för att kunna besvara din förfrågan.

1.3 Jobbsökande

När du söker jobb hos oss behandlar vi CV, personligt brev och referenser för att utvärdera din ansökan (berättigat intresse) samt spara dina uppgifter för framtida behov om du lämnat samtycke till det.

01 / DATA & RÄTTSLIG GRUND

2. Delning av data, lagringstider och säkerhet

För att kunna leverera våra tjänster och driva vår verksamhet effektivt samarbetar vi med utvalda leverantörer. Alla partners som hanterar personuppgifter för vår räkning behandlar datan i enlighet med våra instruktioner och är bundna av strikta personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

 

2.1 Överföring av personuppgifter till annan

Dina personuppgifter kan komma att delas med följande parter:

  • Tjänsteleverantörer: Leverantörer av våra CRM-system, e-postverktyg, fakturerings- och bokföringssystem, analysverktyg samt rekryteringstjänster.
  • Myndigheter och rättsliga instanser: Om det krävs enligt lag, vid misstanke om brott, eller för att besvara en tvingande begäran från tillsynsmyndigheter.
  • Företagsförändringar: Vid en eventuell omstrukturering, sammanslagning eller försäljning av Procuart AB kan uppgifter behöva delas med involverade parter.

2.2 Hur länge vi behandlar dina personuppgifter

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är motiverat för ändamålet:

  • Kunduppgifter & Avtal: Sparas under avtalstiden samt den tid därefter som krävs för att hantera garantianspråk eller avtalsförpliktelser.
  • Bokföringsunderlag: Sparas i sju (7) år i enlighet med bokföringslagen.

  • Marknadsföring: Sparas tills du själv väljer att avregistrera dig från framtida utskick.

  • Gallring: När syftet med behandlingen upphör raderas eller anonymiseras dina uppgifter permanent.

2.3 Överföring till tredje land

Procuart strävar alltid efter att behandla din data inom EU/EES. Om en tjänsteleverantör befinner sig utanför EU/EES (tredje land) säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, exempelvis via EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).

2.4 Dina rättigheter som registrerad

Du har full kontroll över dina personuppgifter och har rätt att:

  • Begära registerutdrag: Få besked om vilka personuppgifter vi har sparade om dig.

  • Rätta uppgifter: Begära korrigering av felaktig eller ofullständig information.

  • Radering ("Rätten att bli glömd"): Begära radering av dina uppgifter när de inte längre behövs, förutsatt att andra lagar (t.ex. bokföringslagen) inte tvingar oss att spara dem.

  • Invända mot direktmarknadsföring: När som helst tacka nej till nyhetsbrev och erbjudanden.

Kontakta vårt dataskyddsombud på info@procuart.com om du vill nyttja dina rättigheter eller har frågor om vår hantering.

03 / COOKIEPOLICY

3. Kakor (cookies) och spårningsteknik

För att ge dig den bästa möjliga upplevelsen på vår webbplats använder Procuart cookies och liknande spårningstekniker. En cookie är en liten textfil som sparas på din dator, mobil eller surfplatta när du besöker webbplatsen.

3.1 Hur vi använder cookies

Vi använder både förstapartscookies (som sätts av oss) och tredjepartscookies (som sätts av våra leverantörer):

  • Förstapartscookies: Nödvändiga för att webbplatsen ska fungera tekniskt, hålla den säker och tillhandahålla grundläggande funktioner. De samlar inte in identifierbar personinformation.
  • Tredjepartscookies: Hjälper oss att analysera webbplatsens prestanda, förstå hur besökare navigerar på sidan, hålla våra tjänster säkra och snabba upp framtida besök.
  • Företagsförändringar: Vid en eventuell omstrukturering, sammanslagning eller försäljning av Procuart AB kan uppgifter behöva delas med involverade parter.

3.2 Kategori av cookies

Vi delar in våra cookies i följande kategorier:

  • Nödvändiga cookies: Krävs för att sidan ska gå att använda (t.ex. sidnavigering och säkerhetsfunktioner). De kan inte stängas av i våra system.

  • Funktionella cookies: Gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg dina val (t.ex. språk eller region) för en mer personlig upplevelse.

  • Analys- & prestandacookies: Samlar in anonym statistik om hur besökare använder sidan så att vi kan utvärdera prestanda och förbättra användarupplevelsen.

3.3 Hantera dina inställningar

Du har alltid rätt att ändra dina preferenser eller återkalla ditt samtycke.

  • Via vår cookie-banner: Du kan när som helst öppna inställningarna för kakor längst ner på sidan för att justera vilka kategorier du godkänner.

Frågor om vår policy?

Har du funderingar kring hur vi hanterar dina personuppgifter eller cookies är du varmt välkommen att kontakta oss på info@procuart.com.