UTMANINGEN

Etablering av lokal inköpsfunktion efter global omställning

Kunden är en Tier 1-leverantör inom fordonsindustrin med fokus på formsprutad plast. I samband med en större omställning flyttades inköpsfunktionen från globalt HQ till lokal nivå – helt utan en etablerad organisation på plats.

Det saknades dokumentation, processer och tillförlitlig data, vilket tvingade andra funktioner att tillfälligt stötta upp. Utmaningen låg i att parallellt sätta ny struktur, hantera avvikelser och stakeholders, driva ett stort antal sourcingar samt återupprätta leverantörsrelationer för att frigöra utrymme för det strategiska arbetet.

PROCUARTS UPPDRAG & LÖSNING

Från operativ krishantering till strukturerad inköpsorganisation

Procuart erbjöd branscherfaren kompetens med omedelbar start för att bygga upp den lokala inköpsfunktionen. Eftersom förutsättningarna var mer grundläggande än väntat inleddes arbetet med operativ krishantering för att lösa akuta behov, parallellt med att lägga grunden för en långsiktig struktur.

Genom nyligen framtagna processer och dokumentation hanterades avvikelser löpande samtidigt som ett stort antal sourcingar genomfördes. Särskilt stort fokus lades på stakeholder management – ett avgörande arbete för att återupprätta interna samarbeten och bygga upp starka, förtroendefulla leverantörsrelationer på nytt.

Resultat

Full kontroll över spend, säkrade sourcingar och fungerande inköpsfunktion

• Genomförda sourcingar: Säkrade den operativa driften och leveranskedjan genom ett stort antal snabbt och effektivt genomförda sourcing-projekt.

• Datadriven inköpskontroll: Byggde upp spendanalyser och strukturerade produktkategorier som gav kunden full visibilitet och kontroll över sina inköp.
• Stärkta relationer: Etablerade och reparerade avgörande samarbeten, både internt mellan avdelningar och externt med nyckelleverantörer.
• Stabil grund för framtiden: Skapade en fungerande lokal inköpsorganisation som möjliggör fortsatt strategiskt arbete med kostnadsreduktioner, avtal och nya system.

Kundvärde

En trygg och framtidssäkrad plattform för fortsatt tillväxt

Genom att kombinera operativ krishantering med strukturerat uppbyggnadsarbete har Procuart gett kunden en fungerande och stabil inköpsfunktion på plats. Arbetet har frigjort resurser och skapat utrymme för det fortsatta strategiska arbetet med fokus på kostnadsreduktioner, nya leverantörsavtal och systemimplementering.