Vad är inköp – varför är det affärskritiskt?

Inom allt för många organisationer ses inköp som en administrativ funktion. Men sanningen är att strategiska inköp kan vara en avgörande faktor för lönsamhet och konkurrenskraft. I vårt första webbinarie diskuterar vi just detta. Vad inköp egentligen är, varför det är så affärskritiskt och hur man kan optimera sin inköpsstrategi för att skapa värde. 

Så, vad är inköp egentligen?

Inom många företag kan det handla om allt från att förhandla priser på leveranser till att se till att avtalen hålls. Men det är så mycket mer. Ofta ses inköp som en isolerad funktion, men i själva verket är det en del av ett större sammanhang. "Vi diskuterar ofta internt om vi verkligen är inköpare eller om vi snarare är lönsamhetsspecialister".

Inköp som strategisk funktion

Att sänka kostnader är en aspekt, men ett strategiskt inköpsteam bidrar med så mycket mer: 

• Hur inköp kan bidra till att skapa bättre affärsrelationer 
• Vikten av att förstå den egna produktens värdekedja 
• Skillnaden mellan direkt och indirekt material, och hur båda påverkar resultatet 
• Varför inköp handlar lika mycket om att förstå sälj som att förstå kostnader
  
  

Vanliga fallgropar och misstag inom inköp 

Många företag gör misstag i sin inköpsprocess. En av de vanligaste är bristen på samarbete mellan avdelningar. "Inom vissa företag blir inköp en bromskloss i stället för en affärsdrivare". En annan är att underskatta de indirekta kostnaderna, som IT-licenser och serviceavtal, vilka kan svälla om de inte följs upp kontinuerligt. 

 Ett konkret exempel från webbinariet var hur ett företag lyckades optimera sin inköpsstrategi genom att koppla sina skruvinköp till säljfördelar för hela produkten. Istället för att bara fokusera på att pressa priset på skruvar insåg de att det viktigaste var att skruvarna i volym passade deras största säljprodukt – trallvirke. När de såg sammanhanget mellan inköp och sälj kunde de skapa mer värde för kunden och säkerställa rätt lagernivåer. 

Hur lyfter vi inköp från en intern funktion till en affärskritisk roll? 

Det handlar om att förändra synsättet internt. Samarbete med andra avdelningar, främst sälj och produktutveckling, är central. "Om vi får inköp att bli en naturlig del av affärsstrategin istället för en isolerad funktion, blir det lättare att skapa långsiktig lönsamhet". 

Se hela inspelningen 

Detta var en kort sammanfattning av samtalet. Om du vill ta del av hela diskussionen och få fler konkreta insikter och exempel, kan du se webbinariet i sin helhet här. 

 Vill du diskutera hur ditt företag kan optimera sina inköp? Kontakta oss på Procuart så hjälper vi dig att få bättre kontroll och lönsamhet i dina inköp och i hela verksamheten!