Sedan december 2019 har vi överösts av kriser som har kastat om vårt sätt att arbeta. Först ut pandemin, sedan krig, inflation, halvledarkris, skenande fraktpriser, stigande räntor och senast Trumps tullpolitik. Är det det nya normala? Hur ska vi förhålla oss till det och vad kan vi lära oss?
I ett samtal mellan vår inköpsexpert och grundare, Emil Ahlström, och Martin Lidén, Head of Procurement på Voi, modererat av Samuel Lindén, får vi höra hur dessa kriser påverkat branschen och vad vi kan ta med oss framåt för att vara förberedda för osäkerheten i en komplex global marknad. Vi pratar om vikten av relationer, strategisk planering och långsiktiga investeringar för att bygga robusta leveranskedjor som klarar både plötsliga störningar och långsiktiga förändringar.
Martin menar att det är väldigt viktigt med förtroende och att hålla löften. Att stå för sitt ord skapar respekt och trygghet, något som lägger grunden för ett långsiktigt samarbete. "Om man inte håller det man lovar, så tappar man förtroendet väldigt snabbt. Det är inte svårare än att visa att man är pålitlig, och det går att tävla på." Emil tillägger att relationer är själva grundbulten i riskhantering. "Bra relationer gör att du har bättre insyn och kan agera snabbare när det händer något oväntat." Det här är något alla företag kan konkurrera på, det krävs bara nyfikenhet och engagemang för att utveckla relationer som stärker hela leveranskedjan.
Riskhantering handlar om att identifiera potentiella problem och förbereda sig för dem. Det gäller att balansera insatserna så att kostnaderna för riskhantering inte överstiger vinsterna. "Du vill ha koll på hur snabbt en leverantör kan komma igång igen efter en störning. Om det tar ett år att starta upp produktionen igen, behöver du hantera det annorlunda än om det handlar om några veckor", menar Emil. Det är även viktigt att differentiera hanteringen beroende på hur kritisk leverantören är. Martin tillägger att "det är skillnad på en standardkomponent som kan ersättas enkelt och en unik komponent där avbrott kan bli katastrofalt."
Många företag har börjat omvärdera sina globala leveranskedjor. Det finns även en önskan om att bygga mindre beroende leveranskedjor för att minska sårbarheter. Lokalisering och dual sourcing kan vara viktiga strategier, men kräver stora investeringar och är inte alltid ekonomiskt hållbara. “Vi måste väga kostnader mot risken för avbrott. Ofta är det svårt att motivera att bygga upp dubbel kapacitet.”
Riskhantering i leveranskedjan är en kritisk fråga för många företag. I samtalet mellan Martin och Emil ser vi tydligt hur viktigt det är att bygga starka relationer, skapa robusta strategier och agera proaktivt, snarare än att bara reagera när en kris inträffar. Både när det kommer till att stärka sin konkurrenskraft men även för överlevnad. Det är en komplex balansgång, där förtroende och förståelse för sina leverantörers förutsättningar är viktiga aspekter för en hållbar inköpsfunktion.
Detta var en kort sammanfattning av samtalet. Om du vill ta del av hela diskussionen och få fler konkreta insikter och exempel, kan du se webbinariet med Emil Ahlström och Martin Lidén i sin helhet här.
Vill du diskutera hur ditt företag kan bygga upp en långsiktig och hållbar leveranskedja? Kontakta oss på Procuart, så hjälper vi dig att identifiera strategier som passar just er!